อุปกรณ์สำนักงานพื้นฐาน เป็นสิ่งที่ทุกออฟฟิศจำเป็นต้องมีเป็นลำดับแรก ซึ่งตามปกติแล้ว อุปกรณ์เหล่านี้สามารถหาซื้อได้ง่ายตามร้านเครื่องเขียนทั่วไป และบางบริษัทอาจมีงบให้เบิกหรือซื้อมาใช้งานในออฟฟิศในแต่ละเดือน อย่างไรก็ตาม พนักงานจำนวนไม่น้อยชอบที่จะได้เลือกซื้อของพวกนี้มาใช้เป็นการส่วนตัว เพื่อตอบสนองความชอบของแต่ละคน เช่น ปากกาที่จับถนัดมือ สมุดลายการ์ตูนเรื่องโปรด หรือคลิปหนีบกระดาษสีที่ชอบ เป็นต้น

• ปากกา/ดินสอ

• ปากกาสี/ไฮไลท์

• แฟ้มเอกสาร

• กระดาษ

• สมุดจดบันทึก

• กระดาษโน๊ต/โพสต์อิท

• ปฏิทิน

• แม็กและลวดเย็บกระดาษ

• คลิปหนีบกระดาษ

• กรรไกร/คัตเตอร์

• ไม้บรรทัด

• เครื่องคิดเลข

• กาวแท่ง

• เทปกาว

• หมึกเครื่องปริ้น

• สายห้อยบัตรพนักงาน

ถึงแม้ปัจจุบัน เราจะสามารถส่งงาน หรือส่งเอกสารต่างๆ ผ่านทางอีเมลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว แต่สุดท้ายแล้วเอกสารบางประเภทก็ยังจำเป็นจะต้องมีการเซ็นด้วยปากกาจริงๆ อยู่ดี อุปกรณ์ต่างๆ เหล่านี้ จึงยังคงมีความสำคัญอยู่บ้างไม่มากก็น้อย